De deelname aan het KORENFESTIVAL DENHAAG is in principe gratis, maar er zal een borgsom van €100,00 in rekening worden gebracht. Deze borgsom wordt aan u terugbetaald na het KORENFESTIVALDENHAAG. Als uw koor binnen een maand voor aanvang van het KORENFESTIVAL DENHAAG afzegt of niet komt, dan wordt de borgsom NIET terugbetaald.
Uiteraard krijgt elk koor de borgsom terug als het KORENFESTIVAL DENHAAG niet door kan gaan vanwege zaken die buiten onze macht liggen die het onmogelijk maken om het festival door te laten gaan. Let op, bij regen gaat het KORENFESTIVAL DENHAAG gewoon door. Bij onweer in de regio Den Haag, waarbij de directie van het Zuiderparktheater beslist dat er inslaggevaar mogelijk is, krijg je ook je borg terug.
Na de inschrijving via de website moet ook de borg betaald worden. Pas als de borg is betaald is de inschrijving compleet.
Als het koor is ingeschreven en de borg betaald is dan komt de inschrijving bij ons op het programma. Het kan zijn dat er meer koren inschrijven dan dat wij op het programma kunnen plaatsen. Wij laten dat dan weten en storten de borg terug. Er kan ook voor gekozen worden om als koor op de reservelijst geplaatst te worden, dan wordt de borg na het Korenfestival terugbetaald.
De volgorde die wij aanhouden is: "Wie het eerst komt, wie het eerst maalt."
We verwachten dat elk koor minimaal een half uur voor de aanvang van het optreden voltallig aanwezig is.
Een optreden per koor duurt 30 minuten, inclusief de opbouwtijd voor een koor zonder begeleidingsband. Voor een koor met een begeleidingsband is er 15 minuten extra opbouwtijd voorzien. Eigen muzikale begeleiding op gitaar of piano wordt niet beschouwd als een band.
In principe is er geen uitgebreide ruimte bij het Zuiderparktheater beschikbaar om in te zingen. Er kan in de kleedkamer ingezongen worden, zolang dat niet storend is voor het koor dat aan het optreden is.
Er is ook veel ruimte in het Zuiderp[ark zelf om nog in te zingen.
Aanwezig:
- 3 podiumdelen op 40 cm. Heeft jullie koor meer podiumdelen nodig geef dat dan aan in een mailtje naar ons. Wij moeten dit aanvragen bij het Zuiderparktheater en daar zijn mogelijk extra kosten aan verbonden.
- Microfoons voor koorversterking.
- Microfoons voor solozangers (handheld en op standaard). Dit moet aangegeven worden in het inschrijfformulier.
- Diverse kabels voor de versterking (in het inschrijfformulier kan worden aangegeven worden welke instrumenten versterkt moeten worden).
Afwezig:
- Backlink
- instrumenten
Hebben jullie vragen over extra mogelijkheden dan kun je contact opnemen met willemijn@korenfestivaldenhaag.nl. We zullen dan informeren naar de mogelijkheden en de extra kosten.
Laden en lossen kan bij het podium. Mocht je willen laden/lossen bij het podium dan willen we dat graag van te voren weten i.v.m. de pollerpalen op het terrein. Als je spullen moet lossen, dan neem je op de Melis Stokelaan de eerste afslag op de rotonde richting Meester P. Droogleever Fortuynweg. Sla hier linksaf en rijd door tot je wordt tegengehouden door twee z.g.n. pollers. Bij de pollers bel je naar een nummer dat nog ter beschikking wordt gesteld.
Ja, dat is mogelijk. Er zijn twee kleedkamers backstage. We werken met een strak roulatieschema, waarbij de elkaar opvolgende koren steeds in één van de kleedkamers terecht kan. Na het optreden verlaat het koor de kleedkamer en neemt alle spullen mee.
Ja
Vooralsnog is het gratis parkeren in het Zuiderpark. In Den Haag Zuid zijn ze wel bezig met het invoeren van betaald parkeren. Wij weten niet of het nog gratis parkeren is in september.
Het Zuiderparktheater is goed toegankelijk voor minder validen. Voor de tribune is ook ruim voldoende plek voor een aantal rolstoelen en scootmobielen.
Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op met ons willemijn@korenfestivaldenhaag.nl.